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Guida operativa · Planning

Come creare e governare un media plan in Myndo

Percorso passo-passo di tutta la funzione Planning: dal Workspace alla creazione del piano (Setup, Plan, Flowchart, Naming Convention, Fee & Costs), fino a Utilities e Calendar.

10 schermateFlusso end-to-endPasso-passo
01

Planning Workspace

Il punto di ingresso della funzione Planning: dashboard con statistiche, template e gestione dei piani.

app.myndo.it · Planning
Planning Workspace
6
Total Plans
2
Final
4
Draft
4
Templates
Planning Templates
BasicOffline
Standard Template
Create your Digital Plan
+ Create Plan

Layout, KPI e pulsante di avvio.

A cosa serve

È la home del Planner: panoramica dei piani media e avvio di nuovi piani da template.

Elementi principali

  • KPI: Total, Final, Draft Plans, Templates.
  • Planning Templates: categorie (Basic / Offline) + card con + Create Plan.
  • Manage Your Plans: filtri e Plan list.

Passaggi operativi

  1. Aprire Planning → Planner.
  2. Scegliere la categoria template.
  3. Cliccare + Create Plan.
02

Step Setup del piano — "Let's setup the plan"

Informazioni generali, cliente e parametri strutturali del piano.

Planning · Setup
Information
Demo Plan
JOB-001
PO-001
01/07 - 31/07/2026
Setup
Country
Cliente Demo 1
Naming Convention Standard
PO numberJob numberClientsBrand
ContinueCancel

Blocchi Information, Setup e Naming Convention.

Sezioni

  • Information: nome piano, Job/PO number, date, toggle Display Weeks for Flowchart.
  • Setup: Countries, Clients, Brand, Sales.
  • Naming Convention Standard: campi richiesti, si illuminano in base alle scelte.

Passaggi operativi

  1. Inserire Media Plan name (obbligatorio).
  2. Impostare l'intervallo date.
  3. Selezionare Client e parametri.
  4. Continue per proseguire.
03

Manage your plan — Tab Plan

Il cuore operativo: le righe del piano in una griglia tipo foglio di calcolo.

Planning · Manage your plan
Media plan
Demo Plan
Client
Demo 1
Plan info
Crossmedia
Period
Lug 2026
PlanFlowchartNaming ConventionFee & Costs
+ Add Line+ Select Column
mediacountrychannelobjectiveinvestment
Total----
SaveP.O

Header + 4 tab + griglia editabile con riga Total.

A cosa serve

Costruire il piano riga per riga, scegliendo colonne (dimensioni e metriche). La riga Total aggrega automaticamente.

Elementi

  • Plan information + Settings per tornare al Setup.
  • 4 tab: Plan, Flowchart, Naming Convention, Fee & Costs.
  • + Add Line, + Select Column, riga Total, Save.

Passaggi operativi

  1. Con + Select Column scegliere le colonne.
  2. Con + Add Line aggiungere righe.
  3. Compilare le celle.
  4. Save per salvare.
04

Selettore colonne: Dimensions / Metrics / Calculated

Il menu + Select Column apre tre categorie di colonne attivabili.

+ Select Column
Dimensions ▸
Metrics ▸
Calculated ▸
☑ media
☑ country
☑ channel type
☑ objective
☑ saleshouse
☑ budget type
☑ funnel
☑ strategy

Sottomenu Dimensions espanso; Metrics e Calculated sotto.

Le tre categorie

  • Dimensions: media, country, channel type, objective, saleshouse, budget type, funnel, strategy…
  • Metrics: investment, impressions, click, video views, lead, conversion…
  • Calculated: Cpm, Cpc (derivati automaticamente).

Passaggi operativi

  1. Cliccare + Select Column.
  2. Passare su Dimensions / Metrics / Calculated.
  3. Spuntare le colonne.
Le colonne Calculated (Cpm, Cpc) non si compilano a mano: derivano da investment, impressions e click.
05

Tab Flowchart

Distribuzione temporale (flighting) degli investimenti per settimana.

Flowchart
PlanFlowchartNaming ConventionFee & Costs
+ Select Column+ Fill AllClean Weeksvalue / %
media
01-05/07
06-12/07
13-19/07
20-26/07
investment
0 (0%)
0 (0%)
0 (0%)
0 (0%)
investment
0 (0%)
0 (0%)
0 (0%)
0 (0%)

Griglia settimanale con celle valore/percentuale.

Comandi

  • + Select Column: la metrica da distribuire.
  • + Fill All: compila tutte le settimane.
  • Clean Weeks: azzera.
  • Toggle value/%: importi o percentuali.

Passaggi operativi

  1. Aprire il tab Flowchart.
  2. Selezionare la metrica (es. investment).
  3. Inserire i valori o + Fill All.
  4. Save.
06

Tab Naming Convention

Nomenclatura standardizzata per ogni riga del piano.

Naming Convention
PlanFlowchartNaming ConventionFee & Costs
Select Columns
mediacountrychannelobjectivesaleshouse

Griglia dei campi che compongono il nome standard.

A cosa serve

Applica una nomenclatura coerente alle righe, in linea con il "Naming Convention Standard" del Setup: utile per riconciliazione e reportistica.

Elementi

  • Select Columns: quali campi comporre nel nome.
  • Griglia: media, country, channel type, objective, saleshouse…

Passaggi operativi

  1. Aprire il tab Naming Convention.
  2. Con Select Columns scegliere i campi.
  3. Compilare, poi Save.
07

Tab Fee & Costs

Configurazione di fee e costi di gestione applicati al piano.

Fee & Costs
PlanFlowchartNaming ConventionFee & Costs
▸ Management
Tech fee
Other fee
Partner fee
↓ Download
mediaFee valueFee %InvestmentTotal
No data available

Menu delle 4 tipologie di fee + tabella dettaglio.

Tipologie di fee

  • Management fee — gestione.
  • Tech fee — costi tecnologici.
  • Other fee — altri costi.
  • Partner fee — costi partner.

Passaggi operativi

  1. Aprire il tab Fee & Costs.
  2. Selezionare la tipologia dal menu.
  3. Impostare Fee value / Fee (%).
  4. Save.
08

Plan list — gestione dei piani

Elenco di tutti i piani con stato, versione e azioni rapide.

Manage Your Plans · Plan list
Media Plan NameIdCreatorClientVersion
Digital Reach 20251300Gabriele B.Demo 1● Final✎ ↓
Digital Reach 20261300Lidia J.Demo 1● Final✎ ↓
Demo Social 21304Lidia J.Demo 2○ Draft✎ ↓
Spot Tv Test 11315Lidia J.Demo 1○ Draft✎ ↓

Toggle Version (Final/Draft), Modify e Download per riga.

Colonne

  • Media Plan Name, Id, Creator, PO, Creation Date, Client, Period.
  • Version: toggle Final/Draft. Modify e Download.

Passaggi operativi

  1. Usare Filters o la ricerca.
  2. Show archived plans per gli archiviati.
  3. Modify per aprirlo, Download per esportare.
  4. Commutare Version (Final/Draft).
09

Utilities

Strumenti e integrazioni esterne a supporto della pianificazione.

Planning · Utilities
More clicked
HubSpot
Read more
SemRush
Read more
Active Camp.
Read more
Discover new utilities
All (12)SEO (6)Email (2)CRM (3)

Sezioni "More clicked" e "Discover new utilities".

A cosa serve

Elenca tool di terze parti (SEO, email marketing, marketing automation, CRM, content) integrabili con Myndo.

Elementi

  • More clicked: i tool più usati.
  • Discover new utilities: catalogo filtrabile.

Passaggi operativi

  1. Aprire Planning → Utilities.
  2. Filtrare per categoria.
  3. Read more sul tool.
10

Calendar (vista Gantt)

Visualizzazione temporale delle campagne su timeline Gantt.

Planning · Calendar
2026clientcountrybrand
DayWeekMonth
Dic - Gen
test 2026
Campagna

Filtri, timeline Day/Week/Month e barre Gantt.

A cosa serve

Mostra la sovrapposizione temporale delle campagne per pianificare e coordinare le attività.

Elementi

  • Filters: anno, client, country, brand.
  • Timeline: Day / Week / Month, pulsante Today.
  • Gantt: barre orizzontali per campagna.

Passaggi operativi

  1. Aprire Planning → Calendar.
  2. Impostare i filtri.
  3. Scegliere la granularità timeline.

Flusso completo

Percorso end-to-end per creare un piano

Sequenza logica delle schermate, dalla creazione al monitoraggio.

Workspace→ Create Plan→ Setup→ Plan (righe)→ Flowchart→ Naming Convention→ Fee & Costs→ Save→ Plan list→ Calendar
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