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Guida operativa · Result / Reconciliation

Consuntivi: riconciliare pianificato vs effettivo

Guida completa alla sezione Result → Reconciliation di Myndo: dalla dashboard clienti alla Recap list dei report, fino al dettaglio del consuntivo con le sue 5 tabelle (Recap, Delivery status, Fees, Job number DB, Job number).

8 schermatePianificato vs effettivoReady to Bill
01

Dashboard Reconciliation

Punto di ingresso di Result → Reconciliation: panoramica economica su tutti i clienti.

Result · Reconciliation
Reconciliation
0 / 4
Recon. Clients
€3.242.480
Cost to Client
€3.149.341
Planned Spend
Filters
companyindustrystatusClear filter

KPI principali + filtri e selettore anno.

A cosa serve

Mostra a colpo d'occhio quanti clienti sono in riconciliazione e il confronto economico tra costo al cliente e spesa pianificata.

Elementi principali

  • Reconciliation Clients: clienti riconciliati sul totale + Select year.
  • Cost to Client: costo totale addebitato.
  • Planned Spend: spesa pianificata totale.
  • Filters: company, industry, status + Clear Filter.
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Company list

Elenco clienti con stato e valori economici; accesso al dettaglio.

Company list
Batch export
CompanyIndustryStatusPlannedCost
Cliente Demo 1FinanceActive€2.678.037€1.890.425✎
Cliente Demo 2FmcgActive€167.955€270.826✎
Cliente Demo 3ServiceActive€303.349€315.875✎
test client—Inactive€0€0✎

Tabella clienti con stato, valori e icona Modify.

A cosa serve

Consente di scegliere il cliente su cui lavorare ed esportare i dati in blocco.

Colonne

  • Company, Industry, Status, Planned Spend, Cost to Client, Modify.
  • Batch Export: esporta i dati di più clienti insieme.

Passaggi operativi

  1. Individuare il cliente (o filtrarlo).
  2. Cliccare Modify (matita) per aprirne il dettaglio.
  3. (Opzionale) Batch Export per l'export massivo.
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Dettaglio cliente — Recap list

Elenco dei report di consuntivo del cliente, con KPI e stato di completamento.

Cliente Demo 1 · Recap list
Demo 1
Client
€2.67M
Planned
€1.89M
Cost
6
Ready to Bill
1
Overspend
+ NewDeletedate rangeAll status
ReportPeriodPlannedCost%StatusReady
Test Reco 12025€206.9k€206.9k100%Completed
test 1 di 12025€5.140€69.7041356%Overspend
Test 4 di 12025€80.264€106.272132%Completed
dsfsdfdf2026€3.223€220,7%Working

Header a 5 KPI + tabella report con % di consuntivo e stato.

A cosa serve

Raccoglie tutti i report di riconciliazione del cliente: completati, in lavorazione, in overspending, e quali pronti da fatturare.

KPI header

  • Current Client, Planned Spend, Cost to Client, Ready to Bill, Overspending.

Passaggi operativi

  1. Filtrare per data, status o billing.
  2. + New per creare un report di consuntivo.
  3. Edit per aprire un report esistente.
  4. Toggle Ready quando il report è pronto da fatturare.
04

Report consuntivo — Tab Recap

Sintesi economica e operativa del report: pianificato vs effettivo.

Reconciliation tables
Reco 1
Report
2025
Period
€206.979
Planned
€206.979
Cost
RecapDelivery statusFeesJob number DBJob number

Financial Recap

Total Client Spend€206.979
Net Advertising Spend€206.979
Management Fee€0
Total Fees %0%

Operational Recap

Impressions111.367.990
Clicks1.819.962
Avg CPM€1,9
Avg CPC€113,7

Due pannelli Financial / Operational con confronto vs planned.

A cosa serve

È la vista di sintesi del report: confronta spesa e performance effettive con quelle pianificate.

Blocchi

  • Financial Recap: Client Spend, Net Advertising Spend, Fee varie, Total Fees %.
  • Operational Recap: Impressions/Clicks (delta vs planned), CPM/CPC.
  • Investment by Saleshouse e by Country.

Passaggi operativi

  1. Aprire il report dalla Recap list.
  2. Consultare i valori a confronto (verde in linea, rosso scostamento).
  3. Download per esportare la sintesi.
05

Tab Delivery status

Inserimento dei costi effettivi erogati, riga per riga per media/paese/saleshouse.

Delivery status
RecapDelivery statusFeesJob number DBJob number
Select columnsExportsearch✓ Save
MediaCountryChannelSaleshouseBudgetMedia CostFee
DigitalITSearchAmazon€12.355
DigitalESSearchBing€4.885
DigitalUKSearchGoogle Ads€78.453

Griglia editabile con colonne di investimento e fee.

A cosa serve

Tabella operativa dove si registrano i valori effettivamente erogati per ogni linea: budget, costo media e le varie fee.

Colonne

  • Value block (toggle), Media, Country, Channel type, Saleshouse.
  • Investment: Budget, Media Cost, Platform Fee, Media Fee, Profit, Tax Fee.

Passaggi operativi

  1. Con Select columns scegliere le colonne.
  2. Inserire i valori effettivi per ogni riga.
  3. Attivare Value block per bloccare una riga.
  4. Save.
06

Tab Fees

Controllo delle fee: pianificate vs effettive, con scostamento (variance).

Fees Overview
RecapDelivery statusFeesJob number DBJob number
€5.139
Total Fees
€5.139
Planned
€0,00
Actual
€-5.139
Variance

Management Fee Active

MediaFee %InvestmentPlannedActual
Digital—€206.979€0,00€0,00

KPI fee + sezioni per tipologia con confronto planned/actual.

A cosa serve

Traccia e controlla tutte le allocazioni di fee, confrontando pianificato vs effettivo.

KPI

  • Total Fees, Planned Fees, Actual Fees, Variance.

Sezioni fee

  • Management, Technology, Other, Partner — espandibili, con dettaglio per media.

Passaggi

  1. Espandere la tipologia di fee.
  2. Inserire/verificare le fee effettive per media.
  3. Controllare la Variance, poi Save Changes.
07

Tab Job number DB

Dettaglio della spesa per job number, fornitore e valuta, ripartita per mese.

Job number DB
RecapDelivery statusFeesJob number DBJob number
ExportsearchRefresh✓ Save
ClientJob N.CountrySupplierCurrencyJanFebMar
Righe per job/fornitore con ripartizione mensile

Griglia per job/fornitore/valuta con colonne mensili.

A cosa serve

Dettaglio analitico della spesa per singolo job number, per fornitore, valuta e cambio, distribuita sui mesi.

Colonne

  • Client, Job number, Country, Supplier, Currency, Exchange, e i mesi (Jan…Dec).

Passaggi

  1. Cercare/filtrare il job number.
  2. Verificare/inserire gli importi mensili per fornitore.
  3. Controllare valuta e cambio.
  4. Save / Export.
08

Tab Job number

Abbinamento tra campagne del planner e dati erogati; PO e job intercompany.

Job number · Match delivered data
RecapDelivery statusFeesJob number DBJob number
Exportsearch✓ Save
ClientJob N.IntercompanyPOPlannedActualNote
Cliente Demo 1234
€206.9790
Total: €0,00

Riga per job con campi Intercompany / PO / Note e riga Total.

A cosa serve

Collega ("match") le campagne pianificate nel Planner con i dati effettivamente erogati; annota job intercompany, PO e note.

Colonne

  • Client, Job number, Job Intercompany, PO Number, Planned, Actual (EUR), Note, riga Total.

Passaggi

  1. Compilare Job Intercompany e PO Number.
  2. Verificare Planned vs Actual Spend.
  3. Aggiungere Note, poi Save.

Flusso completo

Percorso end-to-end del consuntivo

Dalla dashboard clienti alla fatturazione del report riconciliato.

Dashboard→ Company list→ Recap list→ + New / Apri report→ Delivery status→ Fees→ Job number→ Recap (verifica)→ Ready to Bill
Sintesi: dalla Dashboard si sceglie il cliente nella Company list; nella Recap list si crea o apre un report; si inseriscono i costi effettivi in Delivery status, si controllano le Fees e si riconciliano i Job number; il tab Recap mostra pianificato vs effettivo. Quando i valori quadrano, il report viene marcato Ready to Bill.
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